Кадровый аудит – комплекс мероприятий, предусматривающий диагностику юридической и делопроизводственной корректности ведения кадрового учета в компании, оценку эффективности существующей системы управления персоналом в компании, анализ соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.
Причины проведения:
Главная причина проведения кадрового аудита – объективный взгляд со стороны на систему управления персоналом компании. Так же кадровый аудит проводят в случаях:
- смены команды управленцев или назначения нового топ-менеджера;
- возникновения новых или расширение действующих направлений деятельности компании;
- значительной текучести персонала;
- роста количества конфликтов, напряженной обстановки в коллективе;
- существенных организационных изменений;
- старения кадровых технологий компании (имели место нарекания со стороны инспекции по труду и занятости, а также прецеденты судебных разбирательств);
- совершенствования технологий и приобретения нового оборудования;
- наращивания объемов производства (необходимость оценить бизнес-процессы в сфере управления персоналом и сформулировать предложения по их модернизации);
- решения вопроса приобретения предприятия (его подразделений) или его целевом инвестировании;
- консолидации дочерних компаний в централизованный Холдинг;
- необходимости повышения управляемости филиалов или отделений;
- приведения системы управления человеческими ресурсами в соответствие целям и задачам организации;
- привлечения новых менеджеров и специалистов или повышения квалификации уже имеющихся;
- необоснованного "раздутия" штатов;
- приближения проверок контролирующими органами (инспекция по труду, налоговая администрация);
- профилактики потенциальных рисков неправильного управления персоналом.
Решаемые задачи:
- нахождение проблем в области управления персоналом;
- формирование эффективных методов управления персоналом;
- приведение системы управления персоналом в соответствие с требованиями законодательства;
- определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;
- сокращение затрат на управление персоналом;
- минимизация рисков, связанных с управлением персоналом
Мы предлагаем:
Полный комплекс услуг по проведению кадрового аудита
Процедура проведения аудита, в зависимости от поставленных задач и глубины исследования, может содержать следующие этапы:
1. Изучение персонала (структура, численность, динамика качественного изменения, причины увольнений работников и т.д.)
2. Анкетирование руководителей о состоянии системы управления персоналом в компании.
3. Изучение регламентирующих документов (должностных инструкций, положений, коллективного договора, приказов и др.)
4. Исследование бизнес-процессов по управлению персоналом (оценка, поиск, отбор и адаптация персонала, обучение и повышение его квалификации).
5. Изучение организационной структуры компании.
6. Оценка кадрового потенциала компании
7. Выделение и оценка приоритетных направлений деятельности по управлению персоналом.
8. Изучение особенностей корпоративной культуры компании (структура формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналы информационного обмена, социально-психологический климат в подразделениях, источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций, альтернативные лидеры и группировки)
9. Анализ системы оплаты труда и материального стимулирования (более подробно о данной составляющей кадрового аудита читайте в разделе Аудит начисления заработной платы)
Указанный перечень работ может изменяться, в зависимости от поставленных задач, глубины исследования и полученных результатов.
