Кадровый аудит

 

Определение:

Кадровый аудит – комплекс мероприятий, предусматривающий диагностику юридической и делопроизводственной корректности ведения кадрового учета в компании, оценку эффективности существующей системы управления персоналом в компании, анализ соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.

 

Причины проведения:

Главная причина проведения кадрового аудита – объективный взгляд со стороны на систему управления персоналом компании. Так же кадровый аудит проводят в случаях:

- неудовлетворенности квалификацией руководителей;

- смены команды управленцев или назначения нового топ-менеджера;

- возникновения новых или расширение действующих направлений деятельности компании;

- значительной текучести персонала;

- роста количества конфликтов, напряженной обстановки в коллективе;

- существенных организационных изменений;

- старения кадровых технологий компании (имели место нарекания со стороны инспекции по труду и занятости, а также прецеденты судебных разбирательств);

- совершенствования технологий и приобретения нового оборудования;

- наращивания объемов производства (необходимость оценить бизнес-процессы в сфере управления персоналом и сформулировать предложения по их модернизации);

- решения вопроса приобретения предприятия (его подразделений) или его целевом инвестировании;

- консолидации дочерних компаний в централизованный Холдинг;

- необходимости повышения управляемости филиалов или отделений;

- приведения системы управления человеческими ресурсами в соответствие целям и задачам организации;

- привлечения новых менеджеров и специалистов или повышения квалификации уже имеющихся;

- необоснованного "раздутия" штатов;

- приближения проверок контролирующими органами (инспекция по труду, налоговая администрация);

- профилактики потенциальных рисков неправильного управления персоналом.

 

Решаемые задачи:

- нахождение проблем в области управления персоналом;

- формирование эффективных методов управления персоналом;

- приведение системы управления персоналом в соответствие с требованиями законодательства;

- определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;

- сокращение затрат на управление персоналом;

- минимизация рисков, связанных с управлением персоналом

 

Мы предлагаем:

Полный комплекс услуг по проведению кадрового аудита

 

Процедура проведения аудита, в зависимости от поставленных задач и глубины исследования, может содержать следующие этапы:

1. Изучение персонала (структура, численность, динамика качественного изменения, причины увольнений работников и т.д.)

2. Анкетирование руководителей о состоянии системы управления персоналом в компании.

3. Изучение регламентирующих документов (должностных инструкций, положений, коллективного договора, приказов и др.)

4. Исследование бизнес-процессов по управлению персоналом (оценка, поиск, отбор и адаптация персонала, обучение и повышение его квалификации).

5. Изучение организационной структуры компании.

6. Оценка кадрового потенциала компании

7. Выделение и оценка приоритетных направлений деятельности по управлению персоналом.

8. Изучение особенностей корпоративной культуры компании (структура формальных и неформальных взаимодействий  между сотрудниками, каналы информационного обмена, социально-психологический климат в подразделениях, источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций, альтернативные лидеры и группировки)

9. Анализ системы оплаты труда и материального стимулирования (более подробно о данной составляющей кадрового аудита читайте в разделе Аудит начисления заработной платы)

Указанный перечень работ может изменяться, в зависимости от поставленных задач, глубины исследования и полученных результатов.